Administrative Person in Charge (PIC) - Jakarta Selatan
Indium Dynamics Solutions, perusahaan outsourcing ternama di Jakarta, membuka peluang karir untuk posisi Administrative PIC di Jakarta Selatan. Bergabunglah dengan tim kami yang profesional dan dinamis untuk mendukung operasional perusahaan dengan efisiensi dan keahlian administratif. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 3.500.000 hingga Rp 4.000.000 per bulan, serta peluang pertumbuhan dan pengembangan karier yang menarik.
Sebagai Administrative PIC, Anda akan bertanggung jawab langsung atas pengelolaan operasional administratif perusahaan. Anda akan bekerja erat dengan berbagai departemen untuk memastikan semua prosedur administratif berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang administratif dan kemampuan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan rapi dan teratur.
- Mengatur jadwal pertemuan dan koordinasi dengan internal dan eksternal.
- Mengelola komunikasi resmi antara departemen dan pihak eksternal.
- Mengelola pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Mengatur pengelolaan keuangan operasional dan pembayaran.
- Membantu dalam pengelolaan proyek administratif khusus.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur administratif perusahaan.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan kebijakan administratif perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau posisi serupa.
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, atau perangkat lunak administratif lainnya.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
- Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Pengalaman dalam pengelolaan keuangan operasional.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang