Executive Personal Assistant - Maxi Group

Bergabunglah dengan Maxi Group sebagai Executive Personal Assistant di pusat aktivitas Denpasar atau Badung, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim kepemimpinan senior kami sambil menikmati lingkungan kerja dinamis di Bali.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara penting untuk direktur eksekutif kami, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan tim internal untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, serta menyediakan dukungan teknis dan operasional lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara penting untuk direktur eksekutif
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada tim kepemimpinan senior
• Bekerja dengan berbagai departemen dan tim internal untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar
• Mengelola dokumen dan arsip dengan baik
• Memberikan dukungan teknis dan operasional lainnya
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau peran serupa
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan acara penting
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem ERP
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan
• Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan teknis dan operasional

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait