Administrative Assistant (Tanda Terima)

PT Djasa Autotrans · 📍 Surabaya, Jawa Timur · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 4000000 - Rp 6000000 per bulan

Bergabunglah dengan PT Djasa Autotrans, perusahaan logistik dan transportasi terkemuka di Surabaya, sebagai Administrative Assistant (Tanda Terima). Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak. Di sini, Anda akan berperan dalam mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor, terutama dalam pengelolaan dokumen dan tanda terima.

Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua dokumen tanda terima diproses dengan cepat dan akurat. Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan Microsoft Office, Anda akan mengatur dan memantau seluruh proses dari penerimaan hingga penyelesaian dokumen. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif serupa, Anda akan membawa keahlian dan dedikasi Anda untuk membantu PT Djasa Autotrans mencapai tujuan operasionalnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menerima, memproses, dan mengelola dokumen tanda terima secara efisien.
Memastikan kelengkapan dan akurasi data dokumen menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
Bekerja sama dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen tanda terima diproses dengan tepat waktu.
Mengatur dan memantau seluruh proses dari penerimaan hingga penyelesaian dokumen.
Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
Memastikan semua dokumen tanda terima disimpan dan diarsipkan dengan baik sesuai dengan prosedur perusahaan.
Menangani komunikasi internal terkait dokumen tanda terima.
Memberikan laporan berkala kepada manajemen tentang status dan perkembangan proses dokumen tanda terima.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat bergerak.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan berinisiatif.
Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Memiliki sertifikasi dalam sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah plus.